Presupuesto y factura
Trabajar con papeles claros te hace parecer profesional y te protege si algo sale mal.
El presupuesto (antes de empezar)
- Qué vas a hacer exactamente y qué no incluye.
- Precio, plazos de entrega y cuántos cambios entran.
- Cómo y cuándo se paga (por ejemplo, 50 % al empezar y 50 % al entregar).
- Que el cliente diga «sí» por escrito (vale un mensaje o un correo).
La factura (para cobrar)
Si estás dado de alta, cada trabajo lleva su factura con: número, fecha, tus datos y los del cliente, qué has hecho, el precio sin IVA, el IVA y el total.
IVANormalmente el 21 %. Lo cobras al cliente y se lo pagas a Hacienda cada trimestre: no es tu dinero.
Retención de IRPFSi eres profesional y facturas a una empresa o a otro autónomo, le restas un 15 % (un 7 % el año que empiezas y los dos siguientes). Ese dinero lo paga el cliente a Hacienda por ti. A particulares no se aplica.
Ejemplo: 20 horas a 50 € para una empresa
Base: 1.000 € · IVA 21 %: +210 € · Retención IRPF 15 %: −150 €
Total a cobrar: 1.060 €
Base: 1.000 € · IVA 21 %: +210 € · Retención IRPF 15 %: −150 €
Total a cobrar: 1.060 €
Hay programas y apps de facturación sencillos y una gestoría te puede llevar todo por poco dinero al mes. Al principio vale la pena: así aprendes sin miedo a equivocarte.